Avvertenze sulla protezione dei dati
per clienti, per fornitori, per i candidati e per tutti gli altri partner commerciali
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Come raccogliamo i suoi dati? Informazioni per l’elaborazione dei dati dei clienti, dei fornitori, dei dati per i candidati e dei tutti gli altri partner commerciali.
Responsabile secondo la legge della protezione dei dati è
medi GmbH & Co. KG
Medicusstr. 1
D-95448 Bayreuth
Germany
Telefono: 0921 912-0
Telefax: 0921 912-57
E-mail: info@medi.de
Rappresentata dai responsabili: Dirk Treiber, Gerhard Kolb, Stefan Weihermüller
Abbiamo nominato una responsabile esterna per la protezione dei dati nella nostra azienda:
Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
D-93047 Regensburg
Germany
Tel.: +49 (0)941-2986930
E-Mail: anfrage@projekt29.de
Raccolta e conservazione dei dati personali; tipo, scopo e uso
Quando viene instaurato un rapporto contrattuale con noi, vengono raccolte le seguenti informazioni:
Inoltre, per l’occasione per i pazienti/consumatori finali
Inoltre, vengono raccolte tutte le informazioni necessarie per l’esecuzione del contratto.
Possono far parte dei dati raccolti anche speciali categorie di dati personali, ai sensi dell’articolo 9 RGPD. Di questi fanno parte, ad esempio, dati da cui derivano appartenenza etnica o razziale, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche o appartenenza sindacale, nonché dati genetici, biometrici o sanitari. Nella conduzione del contratto, vengono poi raccolti prima di tutto, ad esempio, documenti assicurativi, corrispondenza, certificati o dati medici o simili. In determinate circostanze e dietro il vostro consenso, anche terzi possono richiedere (es. il medico curante) o trasmettere (es. la cassa malattia) questi dati.
La raccolta dei dati personali e anche di speciali categorie di dati personali avviene
Il trattamento dei dati personali avviene in occasione della vostra richiesta / del vostro ordine attraverso di noi ed è necessario per gli scopi di cui sopra per l’elaborazione del vostro ordine e per l’adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di base. (base legale articolo 6, 1b RGPD).
Se siete iscritti a una newsletter o partecipate a un concorso a premi, la raccolta e l’elaborazione dei dati si basa sul vostro consenso (base legale articolo 6, 1a RGPD). Esso può essere ritirato in modo informale in qualsiasi momento in relazione al futuro.
I dati personali raccolti vengono memorizzati fino alla fine dell’obbligo legale per i commercianti (6 o 10 anni dopo la fine dell’anno civile in cui il contratto è stato disdetto) e vengono poi eliminati. Questo eccezionalmente non vale se siamo obbligati a una conservazione più lunga a causa di obblighi fiscali o commerciali (secondo il codice commerciale tedesco (HGB), il codice penale (StGBO o il codice generale delle imposte (AO)), o se avete acconsentito a una conservazione più duratura.
Quali dati vengono da noi elaborati? E a quale scopo?
Elaboriamo i dati ricevuti assieme alla vostra domanda di lavoro per verificare la vostra idoneità alla posizione in questione (o eventualmente ad altre posizioni libere nella nostra azienda) e condurre la procedura della domanda.
Su quali leggi si basa l’elaborazione dei dati?
La base legale dell’elaborazione dei dati personali in questa procedura di domanda di lavoro è principalmente il § 26 BDSG, nella versione in vigore dal 25.05.2018. Secondo queste leggi, è consentita l’elaborazione dei dati necessari in relazione alla decisione sull’instaurazione di un rapporto di lavoro. Se i dati sono necessari dopo il completamento dell’analisi della vostra domanda di lavoro o per procedimenti legali, un’elaborazione dei dati può avvenire sulla base delle condizioni dell’articolo 6 RGPD, in particolare per la tutela di interessi legittimi secondo l’articolo 6, comma 1f) RGPD. Il nostro interesse risiede quindi nell’asserzione o nella difesa di rivendicazioni.
Per quanto tempo saranno conservati i dati?
I dati dei candidati verranno cancellati, in caso di rifiuto, dopo 6 mesi. Nel caso in cui abbiate accettato un’ulteriore conservazione dei dati personali, raccoglieremo i dati nel nostro pool di candidati, da cui saranno cancellati dopo un anno. Se nell’ambito del trattamento della domanda di lavoro avete ricevuto un’aggiudicazione per una posizione, i dati presenti nel sistema dei dati dei candidati saranno trasferiti nel nostro sistema di informazioni sul personale.
A chi vengono trasmessi i dati?
Per la procedura di trattamento della domanda di lavoro, ci rivolgiamo al fornitore di uno specifico software. Questo agisce per noi come un fornitore di servizi e può eventualmente accedere, nell’ambito della cura e della manutenzione dei sistemi, ai vostri dati personali. Con questo fornitore, abbiamo stipulato un contratto di incarico al trattamento, che garantisce che l’elaborazione dei dati avvenga in maniera affidabile. Dopo la ricezione della domanda, i dati in essa contenuti vengono esaminati dal reparto del personale. Le domande adatte vengono quindi inoltrate internamente al responsabile del reparto per la posizione libera. Si procede poi al passaggio successivo. Nell’azienda, in generale, hanno accesso ai vostri dati solo le persone che ne hanno bisogno per la corretta esecuzione della nostra procedura di trattamento della domanda.
Dove vengono elaborati i dati?
I dati vengono elaborati esclusivamente nei centri dati in Italia.
Clienti e dei fornitori
In generale, i dati personali non vengono trasmessi a terzi. Fanno eccezione solo i casi in cui ciò è necessario per la gestione dei rapporti contrattuali con voi. Ciò comprende in particolare la divulgazione ai prestatori di servizi da noi commissionati (i cosiddetti incaricati al trattamento) o ad altre terze parti, la cui attività è necessaria per la conduzione del contratto (es. aziende di spedizione o banche). Nel rapporto con queste terze parti, bisogna accertarsi che i dati condivisi vengano utilizzati dai terzi esclusivamente per le finalità indicate.
Candidati
Per la procedura di trattamento della domanda di lavoro, ci rivolgiamo al fornitore di uno specifico software. Questo agisce per noi come un fornitore di servizi e può eventualmente accedere, nell’ambito della cura e della manutenzione dei sistemi, ai vostri dati personali. Con questo fornitore, abbiamo stipulato un contratto di incarico al trattamento, che garantisce che l’elaborazione dei dati avvenga in maniera affidabile.
Come persone interessate dal trattamento dei dati, siete titolari di vari diritti:
Fin tanto che noi elaboriamo i dati personali sulla base di un interesse legittimo, avete il diritto di ricorrere contro questa elaborazione. Se volete usare il vostro diritto di opposizione, è sufficiente una comunicazione in forma scritta. Potete, quindi, scriverci, inviarci un fax o contattarci via e-mail. I nostri recapiti sono riportati al punto 1 di queste avvertenze sulla protezione dei dati.